Zustände von Sitzungen

Sitzungen können, wie die Gruppen, in drei Zuständen sein.

Sitzungszustand "Aktiv"

Im Zustand "Aktiv" können Sitzungen über die Schaltfläche "Aktionen > Öffnen" betreten und anschließend bearbeitet werden. Aus dem Zustand "Aktiv" kann die Sitzung über die Schaltfläche "Aktionen > Schließen" in den Zustand "Geschlossen" versetzt werden.

Abbildung: Sitzungsübersicht "Aktiv" aus Sicht des Benutzers

Weitere Funktionen in diesem Zustand:

• "Aktionen > Bearbeiten": Über diese Schaltfläche können die Eigenschaften mit Ausnahme, ob es sich um eine Ad-hoc-Sitzung oder Sitzung handelt, verändert werden.

• "Aktionen > Kopieren": Über diese Schaltfläche können Sitzungen kopiert werden. Anwendungsfälle sind zum Beispiel als Sicherungskopie oder als Vorlagesitzung. Möchte man eine Sitzung konservieren, um zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf die Sitzungsdaten zurückgreifen zu können, dann kann über diese Schaltfläche eine Kopie der Sitzung erstellt und auf dieser Kopie weitergearbeitet werden. Die Ursprungssitzung bleibt unverändert erhalten. Beim Kopieren sollte ein aussagekräftiger Sitzungsname vergeben werden, damit klar ist, dass es sich um eine Kopie handelt. Sinnvollerweise ist auch ersichtlich, welches die Ursprungssitzung der Kopie ist. Beim Kopieren wird das Wort "Kopie" automatisch dem Sitzungsnamen der Kopie hinzugefügt. Über "Aktionen > Bearbeiten" kann der Sitzungsname der Kopie verändert werden.

• "Aktionen > Verschieben": Über diese Schaltfläche können Sitzungen in andere Gruppen verschoben werden. Anwendungsfälle sind zum Beispiel die Verwendung einer Vorlagensitzung (Kopie) in einer anderen Gruppe.

Sitzungszustand "Geschlossen"

Im geschlossenen Zustand können keine Veränderungen an den Sitzungsinhalten durchgeführt werden. Die Inhalte sind damit unveränderbar. Anwendungsfälle sind zum Beispiel Dokumentation oder Nachvollziehbarkeit. Die Inhalte können weiterhin angezeigt werden.

Abbildung: Sitzungsübersicht "Geschlossen" aus Sicht der Lizenznehmenden

Sitzungen können aus dem Zustand "Geschlossen" nicht mehr in den Zustand "Aktiv" gebracht werden. Hierfür ist die Funktion "Kopieren" vorgesehen: Soll eine geschlossene Sitzung wieder aktiviert werden, erstellt man eine Kopie, die dann automatisch wieder aktiv ist.

Sitzungszustand "Verborgen"

Im Zustand "Verborgen" ist die Sitzung für Kontakte nicht mehr sichtbar, kann jedoch durch die Lizenznehmenden über die Schaltfläche "Aktionen > Nicht verbergen" wieder in den Zustand "Geschlossen" gebracht werden.